Manual de Uso

Aprende a usar cada calculadora y toma decisiones con más criterio.

Esta guía explica qué resuelve cada módulo de CreativeFee, qué datos debes ingresar, cómo leer los resultados y qué opciones tienes dentro de cada calculadora para trabajar con más seguridad.

Qué encontrarás aquí
Uso módulo por módulo

Qué hace cada calculadora, qué espera como entrada y qué devuelve como salida.

Lectura de resultados

Cómo interpretar tarifas, multiplicadores, márgenes, horas y valores recomendados.

Buenas prácticas

Qué conviene hacer para no subestimar tus costos ni regalar tiempo de trabajo.

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Calculadora base

Tarifa / Hora

Este módulo calcula tu piso financiero real. Su objetivo es ayudarte a responder cuánto debes cobrar por hora para no perder dinero y cuál sería una tarifa más sana para crecer con margen.

Qué debes ingresar

  • Gastos personales: vivienda, alimentación, salud, transporte, deudas y otros costos de vida.
  • Gastos del negocio: licencias, internet, hardware, formación, software, web, impuestos operativos y herramientas.
  • Horas facturables al mes: solo las horas que realmente puedes cobrar a clientes.
  • Margen o ahorro: porcentaje adicional que protege crecimiento, imprevistos y rentabilidad.

Qué te entrega

  • Costo base por hora.
  • Tarifa mínima recomendada.
  • Tarifa ideal objetivo.
  • Alertas si tus horas o márgenes pueden ponerte en riesgo.

Si este módulo está mal cargado, todas las demás calculadoras partirán de una base débil. Por eso conviene revisarlo primero y mantenerlo actualizado.

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Cotización puntual

Valor Proyecto

Este módulo toma tu tarifa base y la convierte en una cotización por proyecto. Está pensado para estimar cuánto deberías cobrar por un trabajo concreto según tiempo, riesgo y tipo de cliente.

Qué puedes controlar

  • Nombre del proyecto o cliente.
  • Horas estimadas de trabajo.
  • Porcentaje de imprevistos.
  • Porcentaje adicional para impuestos.
  • Multiplicador según el tipo o tamaño del cliente.

Qué significa el multiplicador

El multiplicador ajusta el precio final según el impacto, la complejidad comercial y el nivel de exigencia del cliente. No representa un capricho: sirve para reconocer reuniones extra, revisiones, presión, cesión de valor y responsabilidad de marca.

Opción adicional

También puedes guardar proyectos y organizarlos luego dentro de la lista de cotizaciones guardadas. Esto te sirve como referencia histórica y como tablero de seguimiento personal.

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Trabajo recurrente

Fee Mensual

Este módulo sirve para crear planes mensuales o retainers. En lugar de cotizar una sola pieza, permite estimar cuánto cobrar por disponibilidad y producción recurrente para un cliente.

Qué debes revisar

  • Horas por día asignadas a cada plan.
  • Horas semanales y mensuales derivadas de esa carga.
  • Descuento por volumen aplicado al fee.
  • Precio bruto y precio final del mes.

Cómo usar bien este módulo

El descuento no debería ser tan alto que destruya tu margen. El cliente no solo paga piezas: también paga prioridad, disponibilidad, ritmo de respuesta y continuidad creativa.

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Referencia de mercado

Tarifario

Este módulo muestra valores de referencia para distintos servicios. No reemplaza tu criterio, pero te ayuda a comparar tu tarifa base con rangos estimados según experiencia y tipo de trabajo.

Qué puedes hacer aquí

  • Filtrar servicios por búsqueda.
  • Revisar rangos estimados de horas.
  • Ver precios mínimos y máximos de referencia.
  • Cambiar el nivel entre junior, semi-senior y senior.

Úsalo como referencia estratégica, no como una lista rígida. Si tu proceso, experiencia o contexto comercial cambian, el precio también debería cambiar.

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Personalización

Tu Perfil y Configuración

CreativeFee permite personalizar cómo trabajas en la plataforma a través de tu perfil. Desde tu área de usuario puedes configurar idioma, moneda, y otros datos que afectan cómo se calculan y se muestran tus resultados.

Acceder a tu perfil

Dentro de la app, encontrarás un menú o botón de usuario en la esquina superior (generalmente con tu inicial o nombre). Al hacer clic, tendrás acceso a la sección de "Perfil" donde puedes editar tu información y configuración.

Idioma y región

  • Elige entre español e inglés según tu preferencia.
  • El cambio se aplica inmediatamente en toda la interfaz y en los resultados de las calculadoras.
  • La preferencia se guarda automáticamente para futuras sesiones.

Moneda y tasa de cambio

  • Selecciona tu moneda principal (COP, USD, EUR, etc.).
  • Define la tasa de cambio que usará CreativeFee para conversiones.
  • Todas tus tarifas y cotizaciones se mostrarán en la moneda seleccionada.
  • Si cambias de moneda, los valores se ajustan automáticamente según la tasa configurada.

Datos personales visibles

Tu nombre, cargo/rol (ej. Diseñador Gráfico) y correo electrónico conforman tu identidad dentro de la plataforma. Estos datos se usan para personalizar tu experiencia, generar reportes y para futuras funciones de respaldo o colaboración.

Plan y acceso

En tu perfil también verás el estado de tu plan actual (Gratis o PRO). Si usas la versión gratis, encontrarás opciones para actualizar a PRO y acceder a todos los módulos de cálculo. El estado de tu plan determina qué funcionalidades están disponibles.

País y contacto

Selecciona tu país de origen o residencia. Opcionalmente, puedes agregar tu número de teléfono para futuras funcionalidades de contacto directo. Estos datos no son públicos y se usan únicamente para personalización.

Activación de código PRO

Si compraste acceso PRO, recibirás un código único. Ingresa el código en el campo correspondiente para desbloquear todos los módulos de la plataforma. Cada código solo se puede usar una vez y vincula tu cuenta al acceso PRO de por vida.

Seguridad y cambio de contraseña

Desde la sección de "Acceso y Seguridad" puedes cambiar tu contraseña. La nueva contraseña debe tener mínimo 8 caracteres, incluir mayúsculas, minúsculas, al menos un número y un carácter especial. Si no deseas cambiarla, deja esos campos vacíos.

Respaldo e importación de datos

  • Exportar backup: Descarga un archivo JSON con tu perfil, preferencias, código PRO y proyectos guardados.
  • Importar backup: Restaura todos tus datos desde un archivo de respaldo anterior.
  • Restaurar calculadoras: Restablece los valores de las calculadoras a valores por defecto, sin afectar tu perfil ni proyectos.

Consejos de uso para sacar más provecho

  • Configura tu idioma y moneda desde el perfil antes de empezar a usar las calculadoras.
  • Actualiza tus gastos cada vez que cambie tu realidad personal o profesional.
  • No confundas horas trabajadas con horas facturables.
  • Usa el módulo de proyectos para validar si una propuesta sigue siendo rentable.
  • Guarda cotizaciones para comparar decisiones y mejorar tu criterio con el tiempo.
  • Revisa el soporte y el área legal si vas a usar la plataforma como parte de tu operación comercial.